Prise de notes lors des vidéoconférences : comment bien s’y prendre ?

Avec l’émergence du travail à distance, les vidéoconférences sont devenues un moyen essentiel de communication dans le monde professionnel. Que ce soit pour des réunions d’équipe, des présentations ou des formations en ligne, la prise de notes pendant ces vidéoconférences est cruciale pour retenir les informations importantes et maximiser la productivité. Comment prendre de bonnes notes ?

Importance de la prise de notes lors des vidéoconférences

La prise de notes durant les vidéoconférences est essentielle pour plusieurs raisons. Elle permet de garder une trace des informations clés échangées durant la réunion, ce qui facilite les rappels ultérieurs et évite toute confusion. 

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La prise de note avec votre carnet en main vous permettra d’hiérarchiser les points importants et de vous concentrer sur les sujets prioritaires. De plus, la prise de notes active améliore la compréhension et la rétention des informations. 

Écrire les idées pendant la réunion aide à les ancrer dans votre mémoire, ce qui rend plus facile leur assimilation. Cela favorise également une écoute active, car vous êtes attentif à chaque détail pour saisir les éléments pertinents.

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Les techniques de prise de notes efficaces

Pour optimiser la prise de notes lors des vidéoconférences, prenez le soin d’établir un code couleur. Pour ce faire, utilisez différentes couleurs pour identifier les points clés, les actions à entreprendre, les questions à poser, etc. Cela rendra vos notes plus visuelles et simples à parcourir ultérieurement. 

Développez votre propre système d’abréviations pour gagner du temps tout en prenant des notes. Par exemple, « info » pour information, « re » pour rendez-vous, etc.

Évitez de vous lancer dans de longues phrases. Privilégiez des phrases courtes et concises pour capturer rapidement les informations essentielles. User de diagrammes, de flèches ou de mind maps pour organiser les concepts complexes et les relations entre les différents sujets discutés.

Quelques règles d’or pour prendre des notes pendant une vidéoconférence

Pour commencer, vous devez prendre connaissance de l’ordre du jour de la réunion avant de participer à la vidéoconférence. Cela vous permettra de vous concentrer sur les sujets importants et de prendre des notes pertinentes. Ensuite, éviter de retranscrire mot pour mot. Concentrez-vous plutôt sur les idées clés et les informations essentielles. 

N’hésitez pas à poser des questions pendant la vidéoconférence si quelque chose n’est pas clair. Cela vous aidera à mieux comprendre les sujets abordés et à prendre des notes plus précises. Prenez quelques minutes après la réunion pour relire et compléter vos notes tant que les informations sont encore fraîches dans votre esprit.

Comment améliorer sa prise de notes lors des vidéoconférences ?

Pour améliorer continuellement votre prise de notes lors des vidéoconférences, entraînez-vous régulièrement. La pratique régulière de la prise de notes vous permettra d’affiner vos compétences et d’améliorer votre rapidité. 

Si possible, partagez vos notes avec les autres participants après la réunion. Cela encourage l’échange d’informations et permet de compléter les éléments manquants.